Se usi l'app Calendar su Mac e hai diversi account configurati come Google o Exchange, hai accesso a una fantastica funzionalità di disponibilità. Ciò ti consente di controllare gli orari di apertura di coloro che inviti ai tuoi eventi.
Oltre a tale comodità, puoi decidere se desideri che tali account influiscano sulla tua disponibilità.
Se non hai verificato le opzioni di disponibilità in Calendar su Mac, ti mostreremo come.
Vedi la disponibilità di un invitato
Se stai pianificando un evento, che si tratti di una riunione, una festa o qualche altro incontro, può essere difficile da fare se non conosci il programma di tutti. In Calendar su Mac, puoi verificare la disponibilità di coloro che inviti per semplificare la pianificazione.
Nota sulla funzionalità di Apple:
Vedi Verifica disponibilità solo se il tuo evento è su un servizio di calendario che tiene traccia della disponibilità, come CalDAV.
1) Crea il tuo evento come faresti normalmente e aggiungi i tuoi invitati sul lato destro.
2) Se vedi il Verificare la disponibilità pulsante, vai avanti e fai clic su di esso o seleziona Finestra > Pannello di disponibilità dalla barra dei menu.
3) Quando il pannello si apre, vedrai un elenco dei tuoi invitati con la loro disponibilità. Puoi anche fare clic per visualizzare Tutto il giorno o solo l'orario di lavoro, passare a una data diversa o scegliere Prossimo orario disponibile.
4) Se devi scegliere un orario diverso per il tuo evento, puoi farlo nel pannello Disponibilità. Riceverai quindi una notifica che l'evento è cambiato, chiedendo se desideri ripristinare, modificare o inviare l'aggiornamento.
5) Al termine dell'utilizzo del pannello, fare clic su Fatto in fondo.
Disabilita l'effetto sulla tua disponibilità
Supponiamo che tu abbia il tuo calendario Google abilitato nell'app Calendario ma non lo usi per pianificare eventi. Forse lo usi per ricordare a te stesso le attività, come un diario in cui registri attività ogni giorno o anche come un elenco di bucket.
L'aggiunta di questi tipi di eventi al tuo calendario non significa che non sei "disponibile" per incontrare altri, giusto? Ecco come risolverlo.
1) Apri il calendari elenco nella barra laterale e scegli un account.
2) O tasto destro del mouse l'account o fare clic modificare dalla barra dei menu e selezionare Ottenere informazioni.
3) Deseleziona la casella per Gli eventi influenzano la disponibilità.
4) Clic ok.
Ora, se qualcuno ti invita a un evento e verifica la tua disponibilità, mostrerai come Disponibile a loro per quell'account.
Avvolgendolo
Spero che questo trucco ti aiuti a pianificare la tua prossima attività, riunione o evento nell'app Calendario. E per di più, scopri come posticipare gli eventi per più di 15 minuti o come impostare Calendar per iniziare la settimana il lunedì anziché la domenica.
Hai suggerimenti sul calendario come questo che desideri condividere? In tal caso, sentiti libero di lasciare un commento qui sotto!
