Le risposte automatiche via e-mail sono piccoli modi utili per rispondere ai messaggi senza alzare un dito. Li riceviamo sempre per cose come domande di supporto tecnico che inviamo o pagamenti che facciamo. È anche possibile impostare risposte automatiche personalizzate per le e-mail che arrivano in ufficio quando si parte per le vacanze.
Se vuoi fare lo stesso tipo di cose con l'app Mail su Mac, è facile da fare. Ecco come impostare una risposta automatica via e-mail in Mail su Mac.
Imposta le regole per la tua risposta via email
Apri l'app Mail sul tuo Mac e segui questi passaggi per iniziare.
1) Clic posta nella barra dei menu e selezionare Preferenze.
2) Clicca sul Regole opzione in alto a destra della finestra.
3) Clic Aggiungi regola.
4) Dai un nome alla tua regola in Descrizione campo.
Ora, nella sezione If sotto la descrizione, inserirai le regole per chi dovrebbe ricevere la tua risposta automatica.
Se si desidera applicare tutte le condizioni impostate, selezionare Tutti nella casella a discesa. Se desideri applicare una delle condizioni che inserisci, scegli Qualunque anziché.
Successivamente, aggiungerai le condizioni. Ecco alcuni esempi:
- Messaggi da un indirizzo email specifico
- Messaggi inviati o ricevuti entro un determinato intervallo di date
- Messaggi delle persone nell'elenco dei contatti
- Messaggi contrassegnati come prioritari
- Messaggi con una determinata parola nell'oggetto o nel corpo
Ci sono molte altre opzioni tra cui scegliere e le condizioni sono abbastanza flessibili. Quindi, inizia scegliendo la tua condizione dall'elenco a discesa e quindi aggiungi tutti i parametri necessari nei campi accanto ad essa.
Se lo desideri, puoi impostare più di una condizione. Dai un'occhiata al nostro tutorial completo per ulteriori dettagli su come lavorare con le Regole dell'app di posta.
Crea la tua risposta automatica via email
Dopo aver impostato le condizioni per la risposta automatica, è il momento di crearla.
1) Sotto Eseguire le seguenti azioni, scegliere Rispondi al messaggio.
2) Clicca il Rispondi al testo del messaggio casella che appare quando scegli l'azione sopra.
3) Digita il testo della risposta e fai clic ok.
4) Quando torni nella schermata delle Regole, fai clic su ok.
È quindi disponibile un'opzione per applicare la nuova regola ai messaggi nella posta in arrivo. Scegli uno dei due Non applicare o Applicare secondo le tue preferenze.
La tua nuova regola di risposta automatica ora apparirà nel tuo elenco di regole. La casella di controllo deve essere contrassegnata, ma in caso contrario, contrassegnarla.
Una volta terminata la creazione della risposta automatica, come con qualsiasi altra regola Mail che hai impostato, è una buona idea testarla e assicurarsi che funzioni.
Se non funziona come previsto, torna al Regole area nella tua impostazioni. Seleziona la regola e fai clic modificare per apportare le modifiche necessarie.
Tieni a mente
Ci sono un paio di cose da ricordare quando si creano queste risposte automatiche.
- L'app Mail deve essere aperta per l'esecuzione delle Regole e l'invio delle risposte automatiche.
- Se non riesci a lasciare aperta l'app di posta, considera la possibilità di creare una risposta automatica direttamente tramite il tuo provider di posta elettronica, come Exchange o Gmail.
Avvolgendolo
Le risposte automatiche possono semplificare la gestione della posta in arrivo. Potresti usarli per far sapere ai clienti che hai ricevuto il loro messaggio e li assisteranno in seguito o per far sapere ai colleghi che tornerai da loro quando il tuo grande progetto sarà completato. In ogni caso, sono sicuramente utili.
Prevedi di impostare una risposta automatica con Mail su Mac? In tal caso, fateci sapere a quale tipo di e-mail verrà applicata!
