Quando ti prepari a partecipare a una riunione, che si tratti di una conferenza Web, di una chiamata in conferenza o di una riunione di persona, spesso hai almeno un file necessario per esso.
Un modo per assicurarti di non dimenticare quel documento importante è includerlo nell'evento sul tuo Calendario. Ma, se non ti viene ricordato di aprire il file, puoi ancora facilmente dimenticarlo.
Ecco come impostare l'app Calendario di Mac per aprire quel file subito prima della riunione.
Allegare il file e impostare l'avviso
Accedi alla tua app Calendario di Mac e segui questi passaggi.
1) Apri o crea l'evento della riunione.
2) Per un evento esistente, fare clic sull'area dell'evento che visualizza il data e ora. Per un nuovo evento, dovresti vedere "Aggiungi avviso, Ripeti o Tempo di viaggio" nella casella sotto la data e l'ora.
3) Clic Mettere in guardia e seleziona costume.
4) Nella prima casella a discesa, selezionare Apri il file.
5) Fai clic nella casella a discesa successiva che viene visualizzata Calendario, scegliere Altro e quindi cercare e selezionare il file.
6) Impostare il sincronizzazione per l'avviso di aprire il file.
7) Clic ok.
Quando arriva il momento impostato per l'avviso, il file scelto si aprirà automaticamente sullo schermo.
Se sono necessari più file per la riunione, aprire l'evento e fare clic su segno più accanto al primo avviso per aggiungerne un altro. Quindi, basta ripetere i passaggi precedenti per aggiungere altri avvisi personalizzati contenenti i file.
Risoluzione dei problemi
Se per qualche motivo il file non si apre al momento dell'impostazione dell'avviso, controllare queste impostazioni.
- Calendario > Preferenze > avvisi: Assicurarsi che il Mostra i messaggi del calendario condivisi nel Centro notifiche e Mostra i messaggi di invito nel Centro notifiche le caselle sono selezionate.
- Pulsante Apple > Preferenze di Sistema > notifiche > Calendario: Assicurati che gli avvisi del calendario siano abilitati come banner o avvisi.
- Pulsante Apple > Preferenze di Sistema > notifiche > Non disturbare: Assicurarsi che l'avviso non rientri nel tempo dell'impostazione Non disturbare.
Avvolgendolo
Questo trucco di Calendar può tornare utile non solo per l'apertura dei file necessari per la riunione, ma anche come promemoria per rivedere un documento con un'ora di anticipo o addirittura stamparlo pochi minuti prima di andare nella sala conferenze.
È una caratteristica che prevedi di provare prima del tuo prossimo incontro? Puoi anche consultare la nostra sezione dell'app Calendario per ulteriori suggerimenti sull'app come la creazione di orari di avviso predefiniti sul tuo iPhone o assistenza sull'utilizzo della funzione Tempo di viaggio.
