L'app e-mail Spark di Readdle ha molte fantastiche funzionalità che gli utenti trovano utili sia su iOS che su Mac. E, la società ha recentemente aggiunto un altro alla lista; modelli di email. Questa straordinaria aggiunta all'app rende molto più semplice la composizione di e-mail create su base regolare.
Questo tutorial mostra cosa è disponibile e come utilizzare i modelli di e-mail Spark.
Nozioni di base sul modello di posta elettronica Spark
Prima di scoprire come creare e utilizzare i modelli, ecco alcune nozioni di base da tenere a mente.
- La funzione modello e-mail non fornisce opzioni integrate tra cui scegliere, ma offre piuttosto la possibilità di creare modelli personalizzati che è possibile riutilizzare.
- I segnaposto blu che utilizzerai sono predefiniti che Spark popolerà per te. Questi includono nome, cognome e nome completo del destinatario, nonché nome, cognome e nome completo.
- I segnaposto arancioni sono segnaposto personalizzati da inserire prima di inviare l'e-mail. Puoi nominarli come vuoi in modo che tu sappia quali informazioni sono contenute. Pensa a loro come promemoria per ciò che devi aggiungere al messaggio.
- È possibile creare modelli separati per ciascun account di posta elettronica utilizzato per Spark.
- È possibile formattare i modelli di posta elettronica proprio come i normali messaggi di posta elettronica con caratteri, elenchi, rientri e allegati.
Creazione di un modello di posta elettronica Spark su Mac
Ora che hai le basi, creiamo un modello! Quando apri Spark, puoi accedere ai modelli in due modi diversi.
- Clic Scintilla dalla barra dei menu, selezionare Preferenze, scegli il Modelli.
- Clicca il Pulsante Scrivi per creare un'e-mail, selezionare il Pulsante Modelli in fondo e scegliere Gestire.
Entrambe le azioni ti porteranno alla stessa finestra Modelli. Una volta lì, puoi scegliere Nuovo modello sotto I miei modelli. Oppure puoi fare clic su segno più in un account specifico per creare lì il modello.
Quindi, seguire questi passaggi.
1) Dai al tuo modello a Nome e Soggetto in cima.
2) Digita il tuo messaggio di posta elettronica.
3) Seleziona il Aggiungi pulsante segnaposto e pop nei segnaposto dove ne hai bisogno.
Ecco un esempio:
Ciao [nome del destinatario],
Grazie per il tuo recente ordine di [Nome prodotto].
Siamo felici di averti come cliente e non vediamo l'ora di servirti ulteriormente.
Grazie,
[Il mio nome completo]
Come puoi vedere, i segnaposto blu sono stati scelti dall'elenco delle opzioni preimpostate. Il segnaposto arancione è un segnaposto personalizzato che ho etichettato come "Nome prodotto".
Al termine, il modello viene automaticamente salvato.
Utilizzo di un modello di posta elettronica Spark su Mac
Ora quando sei pronto per usare il modello che crei, fai semplicemente quanto segue.
1) Componi, rispondi o inoltri un'email. Se stai componendo una nuova e-mail, assicurati di inserire il destinatario prima applicando il modello, altrimenti i segnaposto predefiniti blu per il destinatario non verranno popolati.
2) Nella parte inferiore destra della finestra dell'email, fai clic su Pulsante Modelli.
3) Seleziona il nome del modello che desideri utilizzare.
Dopo aver fatto clic per utilizzare il modello, verrà visualizzato nella tua e-mail e i segnaposto blu verranno automaticamente inseriti. Vedrai anche un breve messaggio che ti informa che il modello è stato applicato e puoi fare clic Disfare per rimuoverlo.
Quindi, inserisci le informazioni per qualsiasi segnaposto arancione che usi. Se ti dimentichi di farlo, Spark ti ricorderà prima di poter inviare l'e-mail.
Modelli email Spark su iPhone
Se usi Spark sul tuo iPhone oltre al Mac, puoi accedere ai tuoi modelli sul tuo dispositivo e crearne e utilizzarne di nuovi.
Creare un nuovo modello
Apri Spark sul tuo iPhone e segui questi passaggi per creare un nuovo modello.
1) Apri il menu a sinistra, scorri verso il basso e tocca impostazioni.
2) Rubinetto Modelli.
3) Scegliere Nuovo modello.
Proprio come su Mac, puoi assegnare un nome e oggetto al modello, digitare il testo e aggiungere segnaposto.
Utilizzando un modello
Applicare un modello a un'e-mail è semplice, basta fare quanto segue.
1) Componi, rispondi o inoltri un'email. Se stai componendo una nuova e-mail, assicurati di inserire il destinatario prima applicando il modello, altrimenti i segnaposto predefiniti blu per il destinatario non verranno popolati.
2) Nella parte inferiore sinistra della finestra e-mail, fai clic su Pulsante Modelli.
3) Seleziona il nome del modello che desideri utilizzare.
Ancora una volta, come su Mac, vedrai i segnaposto blu popolati con le informazioni e dovrai inserire i dettagli nei segnaposto arancioni.
Avvolgendolo
La possibilità di creare modelli di e-mail in Spark è davvero una bella nuova funzionalità. Avere modelli diversi per varie e-mail inviate regolarmente consente di risparmiare tempo. Utilizzerai questa utile nuova funzionalità Spark? Se lo fai, facci sapere cosa ne pensi!
Puoi anche scoprire come impostare più firme in Spark e configurare Spark Smart Inbox.
