Portable Document Format, o PDF in breve, è uno dei formati di file più onnipresenti che è universalmente adottato su tutte le piattaforme. Un PDF creato su un PC Windows verrà facilmente aperto e persino modificato su un Mac, ad esempio. Solo questo lo rende uno dei formati di file più utilizzati e convenienti.
Su Mac, puoi facilmente creare un PDF senza la necessità di software aggiuntivo, qualcosa che uso personalmente abbastanza spesso. Sebbene il processo sia rapido e semplice, manca di opzioni di personalizzazione, in particolare per quanto riguarda la qualità e, per estensione, la dimensione del file, del PDF generato.
In questi casi, potresti finire con un file PDF molto grande che pesa diversi MB. Naturalmente, migliore è la qualità del documento, più pesante sarà il file.
Ci sono casi in cui la qualità conta più della dimensione del file, ma nella maggior parte dei casi, probabilmente vorrai finire con una dimensione del file più piccola che renderà più facile la posta elettronica, ad esempio. Per fortuna, c'è una funzione relativamente sconosciuta sul tuo Mac che ti consente di prendere un file PDF esistente e comprimerlo per ridurne le dimensioni.
In questo tutorial, ti mostrerò come comprimere e ridurre la dimensione del file di un PDF su un Mac usando l'app Anteprima.
Come comprimere un PDF su Mac
Per questo tutorial, ho scaricato un PDF di esempio che pesa 105 MB. Questo è un file piuttosto grande che molti servizi di posta elettronica non ti permetterebbero nemmeno di inviarlo a qualcuno. Vedremo quanto aiuta il processo di riduzione della dimensione del file alla fine del processo.
1) Sul tuo Mac, fai doppio clic sul file PDF che vuoi comprimere per aprirlo. Per impostazione predefinita, dovrebbe aprirsi con Anteprima. In caso contrario, assicurati di aprire quel file con Anteprima.
2) Nella barra dei menu, fare clic su File, quindi fare clic su Esportare…
3) Clicca sul Filtro al quarzo menu a discesa.
4) Selezionare Ridurre le dimensioni del file, il clic Salva. Il file PDF compresso verrà salvato sul tuo computer.
Sfortunatamente, non hai alcun controllo sul livello di compressione. Nella maggior parte dei casi, probabilmente non ti interesserà, ma se è qualcosa che vuoi davvero regolare, dovresti cercare app di terze parti più capaci come PDF Expert.
risultati: Il mio file da 105 MB è stato compresso e ridotto a soli 3,2 MB, il che rappresenta una riduzione di circa il 97% in termini di dimensioni. Sebbene alcune immagini all'interno del documento abbiano chiaramente perso la nitidezza, il testo contenuto nel file appare nitido nella versione compressa come in quella originale.
Il tuo chilometraggio varierà notevolmente a seconda del file originale, di ciò che contiene e di ciò che il tuo Mac può comprimere efficacemente all'interno di quel file, ma nella maggior parte dei casi, finirai con un file di dimensioni notevolmente ridotte.
Abbiamo scritto abbastanza ampiamente sulla gestione dei documenti PDF su iDB. Per coloro che desiderano apprendere i dettagli della gestione dei file PDF su Mac, consulta le nostre guide su come creare documenti PDF, come suddividere e come combinare i file PDF e come firmare un PDF senza la necessità di software aggiuntivo.
