Quando si tratta di organizzare la posta in arrivo in Mail su Mac, hai sicuramente delle opzioni. Uno è quello di impostare regole che ti consentano di fare qualsiasi cosa con le tue e-mail da spostare a flag per inoltrare per eliminare. Ma c'è un'altra opzione, Smart Mailboxes.
Le cassette postali intelligenti sono simili alle regole in quanto si impostano le condizioni affinché i messaggi in arrivo rientrino in una cassetta postale specifica. Ciò che rende piacevole questa funzione è che non devi andare in cartelle specifiche per le email che ti servono. Inoltre, i messaggi rimangono nella loro casella di posta originale, ma vengono raccolti in un'altra casella di posta per un rapido accesso.
Se non conosci le Smart Mailbox in Mail su Mac, questo tutorial ti spiega come usarle.
Crea una cassetta postale intelligente
Noterai nella barra laterale dell'app Mail che c'è una sezione Smart Mailboxes. E ne hai già uno di default, oggi. L'app Mail lancia le e-mail visualizzate per il giorno corrente in Oggi cassetta postale per te. Per visualizzare questa cassetta postale, fare clic su Mostrare accanto a Cassette postali intelligenti.
Creare la tua Smart Mailbox è facile. Facciamo un esempio. Supponi di aver avviato un progetto speciale per la tua azienda e di lavorare con un determinato team di persone. Vuoi tutte le email in una casella di posta. Segui questi passaggi per creare la Smart Mailbox.
1) Fai clic su segno più accanto a Cassette postali intelligenti nella barra laterale dell'app Mail o Cassetta postale > Nuova cassetta postale intelligente dalla barra dei menu.
2) Verrà quindi visualizzata una finestra pop-up per inserire i dettagli per la tua Smart Mailbox. Inizia dando a nome.
3) Quindi, selezionare uno dei due Qualunque o Tutti nella casella a discesa per Contiene messaggi corrispondenti (Tutti o Tutti) delle seguenti condizioni. Se hai più di una condizione, Qualunque significa che è possibile applicare qualsiasi condizione per l'inclusione del messaggio. Mentre Tutti significa che devono essere applicate tutte le condizioni per includere l'e-mail.
4) Adesso imposta le tue condizioni. Nel prima casella a discesa, scegli come riconoscere l'e-mail. Hai molte opzioni come oggetto, il messaggio è contrassegnato o contiene allegati.
5) Il seconda casella a discesa avrà opzioni a seconda di ciò che scegli nel primo menu a discesa. Quindi, fai la tua selezione e inserisci qualsiasi testo accanto ad essa, se necessario.
Useremo Il mittente è un membro del gruppo nella prima casella. Questo ci consente di scegliere il team di progetto che abbiamo creato nel nostro elenco Contatti nella seconda casella. Quindi, qualsiasi e-mail dal Progetto X Gruppo andrà nella nostra Smart Mailbox.
6) Facoltativamente, è possibile selezionare le caselle per Includi messaggi dal Cestino e Inviato se ti piace.
7) Se hai finito, puoi fare clic ok e sei pronto per partire. Se desideri aggiungere altre condizioni, fai clic su segno più e segui i passaggi precedenti per aggiungere i tuoi criteri.
Modifica o elimina una cassetta postale intelligente
Dopo aver creato la tua Smart Mailbox, potresti scoprire che desideri apportare una modifica. Forse vuoi aggiungere più condizioni o rimuoverne una. Oppure, forse il tuo progetto è finito e non hai più bisogno della casella di posta.
Per modificare o eliminare una Smart Mailbox, effettuate una delle seguenti operazioni
- Pulsante destro del mouse nella Smart Mailbox nella barra laterale Mail e scegli modificare o Elimina cassetta postale (intelligente).
- Tieni premuto Control e fai clic nella Smart Mailbox nella barra laterale Mail e scegli modificare o Elimina cassetta postale (intelligente).
- Seleziona la Smart Mailbox e fai clic Cassetta postale > modificare o Elimina cassetta postale (intelligente) dalla barra dei menu.
Se decidi di modificare la cassetta postale, vedrai la stessa finestra pop-up per la cassetta postale intelligente che hai fatto al momento della creazione. Apporta le modifiche e fai clic ok quando finisci.
Se decidi di eliminare la cassetta postale, riceverai un pop-up a conferma dell'azione. Clic Elimina per rimuovere la cassetta postale.
Utilizzare le cartelle Smart Mailbox
L'app Mail ti consente di creare cartelle Smart Mailbox per organizzare ulteriormente le tue Smart Mailbox. Usando il nostro esempio di Project X sopra, supponiamo che tu abbia creato ulteriori Smart Mailbox per Project Y e Project Z. Puoi creare una cartella Smart Mailbox per contenere tutte e tre queste cassette postali per una visualizzazione della barra laterale più pulita.
1) Clic Cassetta postale > Nuova cartella Smart Mailbox dalla barra dei menu.
2) Dai alla cartella a nome e clicca ok.
3) Nella barra laterale della posta, clicca e trascina le Smart Mailbox che vuoi spostare nella cartella.
Ora hai una barra laterale di Mail bella e ordinata con una cartella espandibile per le tue Smart Mailbox correlate.
Note sulle cassette postali intelligenti
- Le e-mail che accedono alla tua Smart Mailbox rimarranno comunque nella loro casella di posta di origine.
- Se esegui un'azione su un'e-mail nella tua Smart Mailbox, quell'azione si applicherà a quel messaggio nella sua casella di posta di origine.
- Se usi iCloud Drive, le Smart Mailbox sono disponibili sugli altri Mac.
Avvolgendolo
Le Smart Mailbox sono utili per raccogliere e-mail correlate in un unico punto in modo che siano facili da visualizzare e su cui agire rapidamente.
Hai intenzione di configurare qualsiasi Smart Mailbox sul tuo Mac? O forse usi già questa funzione e hai dei suggerimenti interessanti per i nostri lettori? In ogni caso, sentiti libero di lasciare un commento qui sotto!
