Se usi l'app Mail sul tuo Mac, sai che ci sono alcune fantastiche funzionalità. E, quando si tratta di impostare le regole e-mail, hai una grande flessibilità. Puoi spostare automaticamente i messaggi, contrassegnarli, rispondere a loro e altro ancora, impostando le regole.
Questo tutorial si concentra su una certa regola che può essere utile per situazioni sia personali che aziendali. Ad esempio, se stai aspettando messaggi per pianificare un viaggio di famiglia, aggiornare un rapporto o programmare una lezione, puoi assicurarti di sapere il secondo che arriva l'email.
Ecco come fare in modo che Mac Mail riproduca un suono quando si riceve un'email con specifici.
Creare la tua regola di posta
Apri l'app Mail sul tuo Mac per accedere alla sezione delle regole e configurarne una. Quindi, procedi come segue.
1) Clic posta dalla barra dei menu e selezionare Preferenze.
2) Scegli il Regole scheda nella finestra pop-up.
3) Clic Aggiungi regola.
4) Per Descrizione, dai un nome alla tua regola.
5) Per Se, Selezionare Qualunque.
6) Nel primo set di scatole sotto Se, Selezionare Contenuto del messaggio nel primo, contiene nel secondo, e genere nella tua parola o frase nel terzo.
7) Per Eseguire le seguenti azioni, Selezionare Riprodurre l'audio nel primo menu a discesa e poi scegli il suono vuoi nella seconda casella.
8) Clic ok. Verrà quindi visualizzato un messaggio pop-up che chiede se la regola deve essere applicata alle e-mail nella posta in arrivo. Puoi cliccare Non applicare poiché il punto è ascoltare il suono quando arrivano le e-mail.
Ora, ogni volta che ricevi un'email che contiene la parola o la frase che hai inserito, dovresti sentire il suono che hai scelto.
Aggiunta di più condizioni
La regola che imposti dovrebbe funzionare alla grande, ma cosa succede se vuoi più filtri? Ad esempio, forse si desidera ascoltare l'audio solo quando si riceve un aggiornare per Progetto X e non per tutte le email relative al progetto. Puoi impostare più condizioni.
Apri i tuoi Preferenze di posta, Selezionare Regole, clicca sul Regola hai creato e scegli modificare. Quindi, seguire questi passaggi.
1) Per Se, Selezionare Tutti. Nota, questa è la chiave in modo che l'app Mail applichi l'azione quando entrambe le condizioni sono soddisfatte.
2) Nel set di scatole sotto Se, clicca il segno più per aggiungere un'altra condizione.
3) Nel nuovo set di caselle, selezionare Contenuto del messaggio nel primo, contiene nel secondo, e genere nella tua parola o frase nel terzo.
4) Clic ok.
Ora, dovresti sentire il suono che hai impostato solo quando entrambi Progetto X e aggiornare sono all'interno del contenuto del messaggio.
Avvolgendolo
Con la flessibilità e le varie opzioni fornite dall'app Mail durante l'impostazione delle regole, non c'è motivo di perdere un messaggio importante non appena arriva. Trovi utili regole come queste per l'app Mail o hai riscontrato difficoltà nell'impostare le regole? Facci sapere!
