Se hai un Mac in casa, è probabile che venga condiviso tra più membri della famiglia. Con ogni membro della famiglia che ha il proprio account, ogni utente può quindi utilizzare il computer senza incasinare i file e le impostazioni di altri utenti.
In quel tipo di situazione, gli utenti potrebbero voler condividere file e documenti tra loro. Questo può essere fatto tramite una cartella condivisa, una cartella pubblica disponibile per ciascun utente e una cartella Drop Box specifica per ciascun utente.
In questo post imparerai le differenze tra una cartella condivisa, una cartella pubblica e la cartella Drop Box. Scoprirai quando e come utilizzare ciascun metodo per condividere file e documenti tra utenti di uno stesso Mac.
Come condividere una cartella tra tutti gli utenti sullo stesso Mac
Ogni installazione di macOS viene fornita con a Cartella condivisa, e ogni utente di quel Mac ha accesso ad esso. La cartella condivisa è probabilmente il modo più semplice e veloce per condividere file e documenti tra utenti, comprendendo che ogni utente sarà in grado di accedervi.
Per condividere file tra account utente utilizzando la cartella condivisa, apri una finestra del Finder e vai a Macintosh HD> Utenti> Condiviso. Se altri utenti hanno già inserito file, li vedrai. Sarai anche in grado di incollare o trascinare i file in quella cartella condivisa affinché altri possano vederli.
È importante notare che mentre i file in una cartella condivisa possono essere letti da tutti gli utenti del Mac, possono essere modificati o eliminati solo dall'utente che per primo ha inserito quel file nella cartella condivisa.
Se gli utenti vogliono collaborare a un documento, ad esempio, la persona che vuole modificare quel documento dovrà prima copiarlo / incollarlo nel proprio account utente, modificarlo e quindi rimetterlo nella cartella Condivisa.
Riepilogo cartelle condivise:
- Buono per la condivisione di file tra tutti gli utenti
- Tutti gli utenti possono accedere a quella cartella
- Tutti gli utenti possono aggiungere file a quella cartella
- Solo il proprietario di un file può modificarlo o eliminarlo una volta inserito nella cartella condivisa
Come mettere i file nella cartella pubblica per l'accesso ad altri utenti
Per impostazione predefinita su macOS, ogni account utente viene fornito con a Cartella pubblica che si può usare per condividere file e documenti con altri. È molto simile nella funzione alla cartella condivisa, tranne per il fatto che solo tu puoi inserire file e documenti nella cartella pubblica. Allo stesso modo, solo l'utente con cui condividi iMac può posizionare i file nella sua cartella pubblica.
Per accedere alla tua cartella pubblica, apri una finestra del Finder e vai a Macintosh HD> Utenti> [Nome utente]> Pubblico. È quindi possibile incollare o trascinare file e documenti nella cartella pubblica per consentire ad altri di accedervi.
Altri utenti sul computer saranno in grado di aprire i file nella cartella pubblica, ma non saranno in grado di modificare o eliminare tali file. Solo il proprietario di una cartella pubblica può modificare ed eliminare.
Per accedere alla cartella pubblica di un altro utente, avvia il Finder e vai a Macintosh HD> Utenti> [UsernameOfTheUserYouWantToAccess]> Pubblico. Se quell'utente ha condiviso i file nella sua cartella pubblica, sarai in grado di vederli lì. Sarai anche in grado di copiarli nello spazio del tuo utente.
Riepilogo delle cartelle pubbliche:
- Buono per condividere i tuoi file con tutti gli utenti
- Solo tu puoi inserire i file nella tua cartella pubblica
- Solo tu puoi modificare o eliminare questi file
- Tutti gli altri utenti possono accedere a questi file
- Tutti gli altri utenti possono copiare i file sul proprio account utente
Come rilasciare i file nell'account di un utente specifico su un Mac
Esiste un ultimo modo per trasferire rapidamente i file tra due account utente. Usando il Drop Box funzionalità fornita con ogni account utente su un Mac, è possibile rilasciare un file o un documento nella Casella personale di un altro utente per consentirgli di accedere al file in un secondo momento.
Pensa a Drop Box come a una casella di posta. Basta trascinare un file nella Casella personale di un utente e quell'utente sarà in grado di recuperare il file. Tuttavia, proprio come una cassetta postale fisica, non sarà possibile accedere nuovamente a quel file una volta che si trova nella casella di riepilogo. Né sarai in grado di vedere altri file e documenti che potrebbero trovarsi nella Casella personale di quell'utente.
Per accedere alla Casella personale di un utente, apri il Finder e vai a Macintosh HD> Utenti> [UtenteYouWantToShareAFileWith]> Pubblico. Da lì, puoi incollare o trascinare un file nella Casella personale di quell'utente. Ricorda che una volta che il file è lì, non puoi più accedervi.
Per accedere alla tua casella personale e verificare se altri utenti hanno inserito qualcosa, apri il Finder e vai a Macintosh HD> Utenti> [Nome utente]> Pubblico> Casella personale.
Riepilogo cartella Drop Box:
- Puoi posizionare i file nella Casella personale di altri utenti
- Non è possibile visualizzare un file dopo averlo inserito nella Casella personale di un utente
- Non puoi vedere cosa c'è dentro Drop Box di un altro utente
- Altri utenti possono inserire file nel tuo Drop Box
- Gli altri utenti non possono accedere ai file all'interno della casella personale
- Puoi modificare o eliminare i file nella tua Casella personale
Con questi tre metodi di condivisione suddivisi, spero che avrai ulteriori informazioni su come condividere documenti tra utenti di uno stesso Mac. In caso di domande o commenti, si prega di chiedere nella sezione commenti.
