Puoi condividere i file di iCloud Drive con altre persone per fornire loro l'accesso di base al documento o per consentire loro di collaborare e modificare il documento. Questa condivisione può essere avviata tramite iPhone, iPad, Mac o persino da iCloud.com utilizzando qualsiasi browser Web.
In questo tutorial impareremo come condividere file e documenti iCloud Drive, come modificare le autorizzazioni per i file condivisi e come revocare l'accesso per condividere documenti. Vedremo come fare tutto ciò su iOS, Mac e da iCloud.com.
Uno dei vantaggi di essere un utente Apple quando si utilizza la condivisione di file di iCloud Drive è che puoi passare da una piattaforma all'altra senza soluzione di continuità. Ad esempio, puoi iniziare a condividere un documento dal tuo iPhone, modificare le autorizzazioni dei file in un secondo momento da un Mac e revocare l'accesso al file da iCloud.com. Ogni modifica apportata su una piattaforma viene automaticamente trasferita alle altre.
Vale anche la pena notare che la persona con cui condividi il file dovrà avere un ID Apple. Se la persona sta aprendo il file su iPhone, iPad o Mac, il file verrà scaricato localmente nel suo iCloud Drive. Se la persona accede al file dal Web, dovrà prima accedere a iCloud.com per recuperare il file
Come condividere documenti in iCloud Drive su iPhone e iPad
Le seguenti schermate sono state eseguite su un iPhone, ma i passaggi sono identici su iPad.
1) Cerca il documento che desideri condividere nell'app iCloud Drive sul tuo iPhone o iPad.
2) Clicca il Selezionare pulsante, quindi toccare il documento che si desidera condividere per selezionarlo.
3) Tocca il icona freccia in su, quindi selezionare Aggiungi persone dalle opzioni di condivisione.
4) Scegli come vuoi condividere questo documento. Per questo tutorial, condivideremo il documento via e-mail. È inoltre possibile regolare il Opzioni di condivisione, aka autorizzazioni, durante questo passaggio, ma esamineremo di più in questo di seguito.
5) Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario e tocca Spedire. La persona che stai condividendo riceverà un link dal quale potrà accedere al documento.
6) Se hai bisogno di condividere con più persone a un certo punto, segui semplicemente i passaggi da 1 a 3 sopra, quindi seleziona Aggiungi persone.
Come modificare le autorizzazioni dei documenti condivisi iCloud Drive su iPhone e iPad
Per impostazione predefinita, i documenti di iCloud Drive sono accessibili solo alle persone che inviti e queste persone possono anche apportare modifiche ai documenti. È possibile modificare queste autorizzazioni.
1) Seguire i passaggi da 1 a 3 dalla sezione precedente. Vedrai le persone con cui condividi il documento. Da lì puoi modificare le autorizzazioni per ogni individuo o per tutti quelli con cui condividi.
2) Per modificare le autorizzazioni per una persona, selezionare questa persona e selezionare una delle due Visualizzare solamente o Può apportare modifiche.
3) Per modificare le autorizzazioni generali per i file, toccare Opzioni di condivisione quindi seleziona tra le opzioni disponibili per chi può accedere (solo le persone che inviti o chiunque abbia il link) e l'autorizzazione per i file (può apportare modifiche o solo visualizzare).
Come interrompere la condivisione dei file di iCloud Drive su iPhone e iPad
Puoi scegliere di interrompere la condivisione di un file con una persona specifica o con tutte le persone con cui stai condividendo contemporaneamente.
1) Segui i passaggi da 1 a 3 della prima sezione di questo tutorial intitolato "Come condividere documenti in iCloud Drive su iPhone e iPad".
2) Per interrompere la condivisione con una persona specifica, selezionare questa persona, quindi selezionare Rimuovi accesso, quindi conferma di voler interrompere l'accesso a questo documento per questa persona. Ripetere questo processo per tutte le persone che si desidera rimuovere l'accesso.
3) Per interrompere la condivisione con tutte le persone con cui hai condiviso il documento, seleziona semplicemente Basta condividere, e conferma la tua decisione.
Come condividere documenti in iCloud Drive su Mac
1) Sul Mac, trova il file iCloud Drive che desideri condividere utilizzando il Finder. Fai clic su quel file per selezionarlo.
2) Fai clic sull'icona Condividi o fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Aggiungi persone.
3) Seleziona come desideri invitare le persone a condividere questo documento. Sceglieremo di condividere via e-mail. A questo punto, puoi anche regolare le autorizzazioni di condivisione, che vedremo nella sezione seguente.
4) Inserisci il destinatario del documento e invia l'e-mail. La persona riceverà un'e-mail con un collegamento al documento.
Come modificare le autorizzazioni dei documenti condivisi iCloud Drive su Mac
Per impostazione predefinita, il tuo Mac renderà qualsiasi documento che condividi tramite iCloud Drive accessibile solo alle persone che inviti e queste persone possono anche apportare modifiche ai documenti. Puoi modificarlo prima di condividere il documento o dopo che il documento è stato condiviso. Supponendo di non aver modificato le autorizzazioni prima della condivisione, ecco come modificarle dopo la condivisione del file.
1) Sul Mac, trova il file iCloud Drive che desideri condividere utilizzando il Finder. Fai clic su quel file per selezionarlo.
2) Fai clic sull'icona Condividi o fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Mostra persone.
3) Per modificare le autorizzazioni per una persona specifica, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione accanto a questa persona, quindi scegli se questa persona Può apportare modifiche, o Visualizzare solamente.
4) Per modificare le autorizzazioni per tutte le persone con cui condividi, fai clic su Opzioni di condivisione, quindi seleziona chi può accedere al documento e quali autorizzazioni concedi loro in merito alla modifica del documento.
Come interrompere la condivisione dei file di iCloud Drive su Mac
Puoi scegliere di revocare l'accesso a una persona specifica o a tutte le persone con cui stai condividendo il documento.
1) Seguire i passaggi 1 e 2 dall'alto.
2) Per revocare l'accesso a una persona specifica, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione accanto a questa persona, quindi scegli Rimuovi accesso. Puoi ripetere questo passaggio per ogni persona a cui desideri impedire l'accesso al file.
3) Per revocare l'accesso a tutti coloro che sono attualmente in grado di accedere a questo documento, fare clic su Opzioni di condivisione, poi Basta condividere.
Come condividere documenti in iCloud Drive su iCloud.com
1) Accedi a iCloud.com utilizzando il tuo ID Apple, quindi vai all'app iCloud Drive e seleziona il file che desideri condividere.
2) Fai clic sull'icona di condivisione che ricorda i contorni della testa di una persona. Questo ti darà due opzioni di condivisione: tramite e-mail o copiando il collegamento. Selezioneremo l'e-mail. A questo punto, puoi anche selezionare le autorizzazioni dei file facendo clic su Opzioni di condivisione, ma ne esamineremo la prossima sezione di seguito.
3) Clic Condividere.
4) Digita il nome o l'indirizzo e-mail del destinatario, quindi premi Spedire. La persona riceverà l'invito e potrà quindi accedere al documento.
Come modificare l'autorizzazione dei documenti condivisi di iCloud Drive su iCloud.com
L'autorizzazione del file può essere impostata prima della condivisione o dopo la condivisione di un documento. Se non hai mai selezionato un'autorizzazione per i file, ecco come modificarla.
1) Accedi a iCloud.com usando il tuo ID Apple, quindi vai all'app iCloud Drive e seleziona il file che desideri condividere.
2) Fai clic sull'icona di condivisione che ricorda il contorno della testa di una persona. Ora vedrai con chi stai condividendo questo documento.
3) Per modificare l'autorizzazione del file per una sola persona, fai clic sui puntini di sospensione accanto a questa persona, quindi scegli tra Può apportare modifiche, o Visualizzare solamente.
4) Per regolare le opzioni di condivisione per tutti tranne te, seleziona Opzioni di condivisione, quindi scegli chi può accedere al documento e che tipo di autorizzazione di modifica hanno.
Come interrompere la condivisione dei file di iCloud Drive su iCloud.com
Come proprietario del documento, hai il potere di revocare l'accesso a una persona specifica o a tutti coloro che possono attualmente accedere al file.
1) Seguire i passaggi 1 e 2 dall'alto.
2) Per interrompere la condivisione del documento con una persona specifica, fare clic sull'icona dei puntini di sospensione accanto a questa persona, quindi selezionare Rimuovi accesso.
3) Per interrompere la condivisione di questo documento con tutti, fare clic su Opzioni di condivisione, quindi selezionare Basta condividere.
Se hai qualche domanda a riguardo, non esitare a chiedere nei commenti.
