Quando lavori con documenti, potrebbe essere necessario convertirne uno in un PDF per condividerlo o inviarlo. Che si tratti di un rapporto, foglio di calcolo o presentazione, le app Apple iWork ti consentono di salvarlo come PDF.
Inoltre, è possibile aggiungere la protezione con password. Questo è l'ideale per i documenti che richiedono maggiore sicurezza.
Per questi tipi di situazioni, vogliamo aiutarti non solo a salvare i tuoi documenti nel formato che ti serve, ma a tenerli al sicuro. Ecco come proteggere con password ed esportare PDF da Pages, Numbers e Keynote.
Proteggi con password ed esporta un PDF su Mac
I passaggi per aggiungere una password ed esportare il documento in formato PDF sono gli stessi per Pages, Numbers e Keynote sul tuo Mac.
1) Con il documento aperto in una delle tre app, fare clic su File > Esporta a dalla barra dei menu e selezionare PDF nel menu a comparsa.
2) Seleziona il Qualità dell'immagine che si desidera utilizzare da Buono, Migliore o Migliore.
3) Seleziona la casella per Richiedi password per aprire.
4) Inserisci il Parola d'ordine si desidera utilizzare e di nuovo in Verificare scatola. Facoltativamente, ma consigliato, è possibile aggiungere un Suggerimento password.
5) Clic Il prossimo, cercare la posizione in cui si desidera salvare il PDF e fare clic Esportare.
Quando tu o qualcun altro apre quel PDF, verrà richiesto di inserire la password.
Nota: Se desideri esportare il documento come PDF, ma non includere una password, salta i passaggi 3 e 4 sopra.
Proteggi con password ed esporta un PDF su iPhone e iPad
Mentre i passaggi per eseguire questo processo sono gli stessi per tutte e tre le app su iOS, sono leggermente diversi da quelli per Mac.
1) Apri il documento e tocca il Pulsante più (icona a tre punti) in alto.
2) Scorri verso il basso e seleziona Impostare la password.
3) Inserisci il Parola d'ordine si desidera utilizzare e di nuovo in Verificare scatola. Facoltativamente, ma consigliato, è possibile aggiungere un Suggerimento password.
4) Rubinetto Fatto.
5) Clicca il Pulsante più di nuovo e scegliere questo tipo Esportare > PDF.
6) Scegli dove inviare, condividere o salvare il tuo PDF.
Nota: Se desideri esportare il tuo PDF senza password su iOS, salta i passaggi da 1 a 4 sopra.
Avvolgendolo
Essere in grado di esportare i tuoi documenti come PDF e proteggerli con password è conveniente per documenti legali come contratti e dichiarazioni o tipi simili di articoli in cui aggiungi la tua firma.
Se questo qualcosa che pensi che userai con Pages, Numbers o Keynote? Facci sapere!
